Ενημερώθηκε:
Έχεις μια δισέλιδη αίτηση σε PDF και ο φορέας ζητά βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σου. Μπορείς να εκδώσεις την ψηφιακή βεβαίωση για το έτοιμο αρχείο σου. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να αναζητήσει το έγγραφο που εκδόθηκε και να το συγκρίνει με αυτό που παρέλαβε. Είσοδος στην Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου.
Τι να έχεις έτοιμο
Οριστικοποίησε πρώτα την αίτηση και αποθήκευσέ τη σε PDF. Άνοιξέ τη για να δεις αν διαβάζονται και οι δύο σελίδες και αν περιλαμβάνουν τα σωστά στοιχεία. Για ταυτοποίηση η υπηρεσία προβλέπει προσωπικούς κωδικούς web banking ή TAXISnet με επιβεβαιωμένο κινητό στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας. Κράτησε το κινητό διαθέσιμο για την επιβεβαίωση.
Από το αρχικό PDF στο έγγραφο που στέλνεις
- Άνοιξε την επίσημη υπηρεσία, συνδέσου και έλεγξε τα στοιχεία σου.
- Επίλεξε το τελικό PDF. Αν έχεις δύο αρχεία με παρόμοιο όνομα, έλεγξε την προεπισκόπηση πριν συνεχίσεις.
- Επιβεβαίωσε την έκδοση σύμφωνα με τις οδηγίες στην οθόνη και τον κωδικό επιβεβαίωσης που λαμβάνεις.
- Κατέβασε το βεβαιωμένο έγγραφο και στείλε αυτό το αντίγραφο. Στις σελίδες του θα δεις κωδικό επαλήθευσης και QR, ενώ στο τέλος εμφανίζονται η σφραγίδα του gov.gr και τα στοιχεία του εκδότη.
Στο παράδειγμα, δώσε στα αρχεία διακριτά ονόματα, όπως «Αίτηση-αρχική.pdf» και «Αίτηση-βεβαιωμένη.pdf». Αν χρειαστεί διόρθωση στην αίτηση, διόρθωσε το αρχικό και έκδωσε νέο βεβαιωμένο έγγραφο. Αν ο φορέας ζητά ξεχωριστά υπεύθυνη δήλωση, έλεγξε τον οδηγό έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης.
Πώς το ελέγχει ο παραλήπτης;
Ο παραλήπτης ανοίγει την υπηρεσία επαλήθευσης και εισάγει τον αλφαριθμητικό κωδικό του εγγράφου. Σε εκτυπωμένο αντίγραφο μπορεί να σαρώσει το QR. Ελέγχει ότι οδηγείται στο επίσημο gov.gr και συγκρίνει τον εκδότη και το περιεχόμενο με το έγγραφο που έχει μπροστά του. Για αυτόν τον έλεγχο χρησιμοποιεί τον κωδικό του εγγράφου· οι κωδικοί σύνδεσης και επιβεβαίωσης παραμένουν προσωπικοί. Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφων gov.gr.
