Ενημερώθηκε:
Μια αίτηση τριών σαρωμένων σελίδων έχει μέγεθος 8 MB και η φόρμα επιτρέπει έως 2 MB. Για να χωρέσει, χρειάζεται μείωση περίπου 75% ή μεγαλύτερη. Το πόσο μικραίνει το PDF εξαρτάται από το περιεχόμενο: μια σάρωση υψηλής ανάλυσης συνήθως αφήνει μεγαλύτερο περιθώριο από ένα αρχείο που περιέχει κυρίως κείμενο.
Ξεκίνα με αντίγραφο
Δες το αρχικό μέγεθος στις πληροφορίες του αρχείου και κράτησε το πρωτότυπο. Δούλεψε σε αντίγραφο. Για προσωπικά έγγραφα προτίμησε τοπική επεξεργασία. Αν το PDF φέρει ήδη ψηφιακή υπογραφή ή σφραγίδα, η επανεξαγωγή μπορεί να επηρεάσει την επαλήθευσή του. Για δικό σου έγγραφο, κάνε τη μείωση πριν από την ψηφιακή βεβαίωση και έλεγξε ξανά το μέγεθος μετά την έκδοση.
Σε Mac με την Προεπισκόπηση
- Άνοιξε το αντίγραφο στην Προεπισκόπηση και πήγαινε στο Αρχείο → Εξαγωγή.
- Στο πεδίο Quartz Filter επίλεξε Reduce File Size (μείωση μεγέθους αρχείου). Δώσε νέο όνομα, όπως «Αίτηση-μικρή.pdf».
- Αποθήκευσε, έλεγξε το νέο μέγεθος στο Finder και άνοιξε ξανά το PDF. Το φίλτρο μπορεί να μειώσει την ποιότητα εικόνας, ιδίως σε ψιλά γράμματα.
Σε Windows με το PDF24 Creator
Στο εγκατεστημένο PDF24 Creator άνοιξε το εργαλείο συμπίεσης PDF, επίλεξε το αντίγραφο και ξεκίνα με μέτρια ποιότητα εικόνας. Αποθήκευσε το αποτέλεσμα σε νέο αρχείο. Αν παραμένει πάνω από το όριο, επανάλαβε από το αρχικό αντίγραφο με χαμηλότερη ανάλυση ή ποιότητα εικόνας. Έτσι μπορείς να συγκρίνεις κάθε εκδοχή με το πρωτότυπο. Επίσημη εφαρμογή PDF24 Creator.
Πότε έχεις μικρύνει αρκετά το αρχείο;
Στο υποθετικό παράδειγμα, αν η πρώτη εξαγωγή δώσει 2,4 MB, εξακολουθεί να υπερβαίνει το όριο. Αν η επόμενη δώσει 1,8 MB, άνοιξέ τη και έλεγξε και τις τρεις σελίδες. Μεγέθυνε ιδίως τον αριθμό πρωτοκόλλου, τις ημερομηνίες και τις σφραγίδες. Προτίμησε την πιο καθαρή εκδοχή που δέχεται η φόρμα.
Αν το κείμενο θολώνει πριν φτάσεις στο επιτρεπόμενο μέγεθος, γύρισε στην πηγή. Για έγγραφο που έγραψες εσύ, εξήγαγε PDF απευθείας από τον επεξεργαστή κειμένου. Για φωτογραφημένο χαρτί, κόψε το περιττό φόντο και ξανασκάναρε τη δυσανάγνωστη σελίδα με καλύτερο φωτισμό. Έλεγξε αν απαιτείται έγχρωμο αντίγραφο πριν μετατρέψεις τις σελίδες σε γκρι.
Αν πρέπει να βάλεις και δεύτερο δικαιολογητικό στο ίδιο συνημμένο, ολοκλήρωσε πρώτα την ένωση των PDF και μέτρησε το τελικό αρχείο που θα ανεβάσεις.
