Διαίρεσε τον στόχο εσόδων σου με τις ώρες που μπορείς πράγματι να τιμολογήσεις. Αν χρειάζεσαι 3.000 € τον μήνα και μπορείς να χρεώσεις σε πελάτες 100 ώρες, η απαιτούμενη μέση χρέωση είναι 30 € την ώρα, προ ΦΠΑ. Για να βρεις τη δική σου τιμή, άλλαξε και τα δύο μεγέθη.
Πώς βγαίνει ο στόχος των 3.000 €;
Ας πάρουμε μια σχεδιάστρια που θέλει να της μένουν 2.100 € τον μήνα για την προσωπική της αμοιβή, πριν από φόρο εισοδήματος και προσωπικές ασφαλιστικές εισφορές. Έχει 600 € επαγγελματικά έξοδα για χώρο, λογιστή και λογισμικό. Θέλει επίσης να κρατά 300 € ως αποθεματικό. Άρα χρειάζεται έσοδα 2.100 + 600 + 300 = 3.000 €. Όλα τα ποσά του παραδείγματος υπολογίζονται χωρίς ΦΠΑ. Αν ο δικός σου στόχος είναι ένα συγκεκριμένο ποσό διαθέσιμο μετά από φόρο και εισφορές, υπολόγισε με τον λογιστή σου ποιο ποσό προ επιβαρύνσεων το καλύπτει.
Δουλεύω 160 ώρες. Γιατί διαιρώ με 100;
Στο ημερολόγιο της σχεδιάστριας, 100 ώρες αφορούν έργα που πληρώνουν οι πελάτες. Άλλες 30 πηγαίνουν σε προσφορές και αναζήτηση συνεργασιών, 20 σε διοικητικές εργασίες και 10 σε εκπαίδευση. Αν διαιρέσει τα 3.000 € με το σύνολο των 160 ωρών, θα βγάλει τιμή 18,75 €. Με αυτή την τιμή όμως, οι 100 ώρες που τελικά τιμολογεί φέρνουν μόλις 1.875 €. Της λείπουν 1.125 € από τον στόχο.
Για να εκτιμήσεις τις δικές σου ώρες, δες ημερολόγιο και τιμολόγια των τελευταίων μηνών. Μέτρα και τις συσκέψεις ή διορθώσεις που περιλαμβάνει μια συμφωνημένη αμοιβή έργου. Σε ετήσιο σχεδιασμό, συνυπολόγισε άδειες και περιόδους χαμηλής ζήτησης στις διαθέσιμες ώρες.
Τι αλλάζει αν κλείσω λιγότερες ώρες;
| Ώρες πελατών τον μήνα | Μέση τιμή για έσοδα 3.000 € |
|---|---|
| 80 ώρες | 37,50 €/ώρα |
| 100 ώρες | 30 €/ώρα |
| 120 ώρες | 25 €/ώρα |
Στις 80 ώρες, αν κρατήσει την τιμή των 30 €, θα τιμολογήσει 2.400 €. Η διαφορά των 600 € δείχνει πόσο την επηρεάζει ένας πιο ήσυχος μήνας. Η επιλογή της τιμής εξαρτάται και από το αντικείμενο, την εμπειρία και τις συμφωνίες που μπορεί να κλείσει.
Πώς μεταφέρω την ωριαία χρέωση σε προσφορά έργου;
Η σχεδιάστρια εκτιμά οκτώ ώρες σχεδίασης, μία ώρα συνάντηση και μία ώρα για διορθώσεις. Με στόχο 30 €/ώρα, η προσφορά για αυτές τις δέκα ώρες είναι 300 € προ ΦΠΑ, εφόσον δεν υπάρχουν άλλα άμεσα έξοδα. Αν τελικά χρειαστούν δώδεκα ώρες με την ίδια συμφωνημένη αμοιβή, η πραγματική χρέωση πέφτει στα 25 €/ώρα. Γι’ αυτό αξίζει να γράψει στην προσφορά ποιο παραδοτέο καλύπτει, πόσοι γύροι αλλαγών περιλαμβάνονται και πότε συμφωνείται πρόσθετη εργασία.
Στο τέλος του μήνα διαίρεσε την αμοιβή κάθε έργου με τις πραγματικές ώρες του. Έτσι βλέπεις αν χρειάζεται να αλλάξεις την τιμή, την εκτίμηση χρόνου ή το εύρος της επόμενης προσφοράς. Για το επόμενο βήμα, δες πώς υπολογίζεται η κερδοφορία ανά πελάτη και πώς διαβάζεις τον τζίρο και το καθαρό αποτέλεσμα.
