Αν σου ζητήθηκε πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών μετά τον θάνατο μέλους της οικογένειας, ξεκίνα από μία ερώτηση: έχει εκδώσει ήδη ο δήμος το πιστοποιητικό για το συγκεκριμένο πρόσωπο; Στην πρώτη έκδοση χρειάζεται αίτηση προς τον δήμο. Αν υπάρχει ήδη πιστοποιητικό, μπορεί να αρκεί ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο.

Πρώτη αίτηση: σε ποιον δήμο απευθύνομαι;

Αρμόδιος είναι ο δήμος όπου ήταν δημότης ο άνθρωπος που απεβίωσε. Για παράδειγμα, αν η μητέρα σου κατοικούσε στην Αθήνα αλλά ήταν εγγεγραμμένη στο δημοτολόγιο Καλαμάτας, η πρώτη έκδοση γίνεται από τον Δήμο Καλαμάτας. Η ηλεκτρονική υπηρεσία απευθύνεται σε όποιον ήταν εγγύτερος συγγενής κατά την ημέρα του θανάτου.

  1. Άνοιξε την υπηρεσία Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών στο gov.gr. Έχε διαθέσιμα τα στοιχεία του θανόντος και συνδέσου με τους προσωπικούς σου κωδικούς TAXISnet.
  2. Για πρώτη έκδοση επίλεξε «Αίτηση προς Δήμο». Έλεγξε τα στοιχεία και τον δήμο εγγραφής πριν υποβάλεις το αίτημα.
  3. Μετά την επεξεργασία από τον δήμο, το πιστοποιητικό αποστέλλεται στη Θυρίδα Πολίτη. Θα λάβεις ειδοποίηση με email και SMS. Κράτησε τον αριθμό της αίτησης σε περίπτωση που χρειαστεί να ρωτήσεις για την πορεία της.

Παράδειγμα: το είχε ζητήσει ήδη η αδελφή σου

Η αδελφή σου έκανε την πρώτη αίτηση και ο δήμος εξέδωσε το πιστοποιητικό το 2024. Εφόσον είσαι και εσύ εγγύτερος συγγενής, μπορείς να συνδεθείς με τους δικούς σου κωδικούς και να ζητήσεις αντίγραφο. Το gov.gr διαθέτει ηλεκτρονικά αντίγραφα για πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί μετά τις 16 Απριλίου 2020. Κοίτα την ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού: αυτή καθορίζει αν εμπίπτει στη συγκεκριμένη ηλεκτρονική διαδικασία.

Αν το πιστοποιητικό είναι παλαιότερο ή έχει λάθος

Αν έχει εκδοθεί παλαιότερα ή δεν εμφανίζεται αντίγραφο, απευθύνσου στον δήμο που τηρεί το αρχείο. Δώσε τα στοιχεία του θανόντος και, αν τον έχεις, τον αριθμό του αρχικού πιστοποιητικού. Αν εντοπίσεις παράλειψη ή έχουν προκύψει νέα επίσημα στοιχεία για συγγενή, ενημέρωσε τον ίδιο δήμο ώστε να εξετάσει τη διόρθωση. Η λήψη δεύτερου αντιγράφου αναπαράγει τα υπάρχοντα στοιχεία. Η διαδικασία στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών.

Αν ο φορέας ζητά συγκεκριμένα την οικογενειακή κατάσταση ενός εν ζωή προσώπου, υπάρχει χωριστή υπηρεσία. Πότε εκδίδεις πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.