Για μια καθαρή ψηφιακή κόπια ενός εγγράφου δεν χρειάζεται πάντα ξεχωριστός σαρωτής. Το κινητό μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο με πολλές σελίδες, αρκεί να προσέξεις φωτισμό, κάδρο και τελικό έλεγχο. Το PDF πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί από τον παραλήπτη, όχι απλώς ευανάγνωστο στη μικρή προεπισκόπηση της εφαρμογής.
Σε iPhone, από τις Σημειώσεις
Άνοιξε μια σημείωση, επίλεξε το κουμπί επισύναψης και τη σάρωση εγγράφων. Τοποθέτησε τη σελίδα στο κάδρο. Η λήψη μπορεί να γίνει αυτόματα ή χειροκίνητα· στη συνέχεια διόρθωσε τις γωνίες και κράτησε τη σάρωση. Πρόσθεσε όσες σελίδες χρειάζονται πριν ολοκληρώσεις. Οι ακριβείς κινήσεις παρουσιάζονται στις οδηγίες της Apple για σάρωση εγγράφων.
Άνοιξε το σαρωμένο έγγραφο και χρησιμοποίησε τις διαθέσιμες επιλογές κοινοποίησης ή αποθήκευσης. Πριν το στείλεις, έλεγξε ότι επέλεξες το ίδιο το αρχείο του εγγράφου και όχι απλώς σύνδεσμο σε σημείωση που ο παραλήπτης ίσως δεν μπορεί να δει.
Σε Android, από το Google Drive
Στην εφαρμογή Drive χρησιμοποίησε το εικονίδιο κάμερας για σάρωση. Φωτογράφισε τη σελίδα, διόρθωσε περικοπή και περιστροφή και πρόσθεσε επόμενη σελίδα αν χρειάζεται. Στην ολοκλήρωση όρισε όνομα, διάλεξε PDF και τον φάκελο αποθήκευσης. Η Google περιγράφει τη διαδικασία για Android. Το αποτέλεσμα αποθηκεύεται στο Drive, επομένως έλεγξε και ποιος λογαριασμός είναι ενεργός.
Πέντε λεπτομέρειες που βελτιώνουν το αποτέλεσμα
Βάλε το χαρτί σε επίπεδη επιφάνεια με χρώμα διαφορετικό από το δικό του. Προτίμησε ομοιόμορφο φωτισμό και απόφυγε τη σκιά του χεριού ή του κινητού. Κράτησε τον φακό όσο γίνεται παράλληλο με το έγγραφο και φρόντισε να φαίνονται όλες οι άκρες.
Μετά τη σάρωση, μεγέθυνε μικρά γράμματα, αριθμούς και σφραγίδες. Έλεγξε ότι καμία σελίδα δεν είναι ανάποδα, κομμένη ή διπλή. Αν το αρχείο πρέπει να τηρεί όριο μεγέθους, μείωσέ το μόνο όσο διατηρείται η αναγνωσιμότητα. Ένα θολό PDF δεν διορθώνεται επειδή ονομάστηκε «τελικό».
Πριν από την αποστολή
Δώσε κατανοητό όνομα, όπως «aitisi-selides-1-3.pdf», και άνοιξε το αποθηκευμένο αρχείο έξω από την οθόνη της σάρωσης. Επιβεβαίωσε παραλήπτη και σελίδες, ιδίως όταν περιέχονται προσωπικά δεδομένα. Απόφυγε δημόσιο σύνδεσμο κοινοποίησης αν αρκεί ιδιωτική αποστολή.
Η σάρωση δημιουργεί ψηφιακή απεικόνιση. Δεν προσθέτει από μόνη της επικύρωση ή ψηφιακή υπογραφή. Αν μια υπηρεσία ζητά συγκεκριμένη μορφή ή επίσημο ηλεκτρονικό έγγραφο, ακολούθησε τις δικές της απαιτήσεις.
