Το πιο δύσκολο μέρος ενός βιογραφικού δεν είναι να χωρέσουν όλα σε μια σελίδα. Είναι να αποφασίσουμε τι χρειάζεται να μάθει ο άνθρωπος που θα το ανοίξει. Μια μεγάλη λίστα καθηκόντων μπορεί να κρύβει την πιο χρήσιμη εμπειρία μας, ενώ μια σύντομη, συγκεκριμένη περιγραφή μπορεί να την κάνει ορατή. Το βιογραφικό χρειάζεται επιλογή, όχι συσσώρευση.
Ξεκινάμε από τη θέση, πριν διαλέξουμε σχέδιο
Διαβάζουμε την αγγελία και ξεχωρίζουμε τις βασικές απαιτήσεις από τα επιθυμητά προσόντα. Έπειτα βρίσκουμε πραγματικά παραδείγματα από τη δική μας διαδρομή που συνδέονται με αυτές. Αν η θέση αφορά εξυπηρέτηση πελατών, η εμπειρία στη διαχείριση παραπόνων έχει μεγαλύτερη σημασία από μια άσχετη λίστα σεμιναρίων. Αν αφορά ανάλυση δεδομένων, χρειάζεται να φαίνονται τα εργαλεία και τα έργα στα οποία τα χρησιμοποιήσαμε.
Η προσαρμογή δεν σημαίνει ότι αλλάζουμε την αλήθεια ανάλογα με τον παραλήπτη. Σημαίνει ότι δίνουμε περισσότερο χώρο στα σχετικά στοιχεία. Το Europass επιτρέπει τη δημιουργία διαφορετικών βιογραφικών από ένα προφίλ, ώστε να επιλέγουμε κάθε φορά το υλικό που χρειάζεται. Κρατάμε ένα πλήρες αρχείο για εμάς και στέλνουμε μια προσεκτικά επιλεγμένη εκδοχή.
Από το «είμαι οργανωτικός» σε κάτι που καταλαβαίνει ο αναγνώστης
Η φράση «οργανωτικότητα και ομαδικό πνεύμα» περιγράφει μια πρόθεση, όχι μια εργασία. Ένα πιο χρήσιμο παράδειγμα θα ήταν: «Οργάνωνα το εβδομαδιαίο πρόγραμμα παραδόσεων και ενημέρωνα την ομάδα για αλλαγές στις παραγγελίες». Ο αναγνώστης βλέπει πλέον τι κάναμε, με ποιο αντικείμενο και για ποιον λόγο.
Αν υπάρχουν αξιόπιστα αποτελέσματα, τα προσθέτουμε. Δεν επινοούμε ποσοστά βελτίωσης επειδή φαίνονται εντυπωσιακά. Μπορούμε να αναφέρουμε το μέγεθος μιας ομάδας, τη συχνότητα μιας εργασίας ή το παραδοτέο ενός έργου, όταν τα γνωρίζουμε. Το «δημιούργησα εβδομαδιαία αναφορά αποθέματος για δύο καταστήματα» είναι σαφέστερο από το «συνέβαλα στην επιχειρησιακή αριστεία».
Όταν δεν υπάρχει μεγάλη επαγγελματική εμπειρία
Μια πανεπιστημιακή εργασία, μια πρακτική άσκηση ή ένα προσωπικό έργο μπορεί να δείξει δεξιότητες, αρκεί να περιγράφεται ως αυτό που είναι. Δεν βαφτίζουμε μια εκπαιδευτική άσκηση επαγγελματική συνεργασία. Γράφουμε το πλαίσιο, τον δικό μας ρόλο και τι ολοκληρώθηκε.
Για παράδειγμα: «Ομαδική εργασία μαθήματος: σχεδίασα το ερωτηματολόγιο και παρουσίασα τα ευρήματα». Αν το έργο είναι δημόσιο, μπορούμε να προσθέσουμε σύνδεσμο. Ελέγχουμε πρώτα ότι ανοίγει και ότι δεν αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα άλλων ανθρώπων ή εμπιστευτικό υλικό. Ένα μικρό, ολοκληρωμένο δείγμα δουλειάς αξίζει περισσότερο από έναν σύνδεσμο σε άδειο φάκελο.
Η σειρά βοηθά να βρεθεί η ουσία
Βάζουμε καθαρούς τίτλους ενοτήτων, συνεπείς ημερομηνίες και ευδιάκριτα στοιχεία επικοινωνίας. Στην εμπειρία ξεκινάμε συνήθως από την πιο πρόσφατη θέση. Για κάποιον που μόλις αποφοίτησε, οι σχετικές σπουδές και τα έργα μπορούν να προηγούνται. Δεν χρειάζεται κάθε παλιότερη δουλειά να καταλαμβάνει τον ίδιο χώρο.
Οι οδηγίες του Συμβουλίου της ΕΕ για αποτελεσματικά βιογραφικά δίνουν έμφαση στη συνάφεια και στην καθαρή παρουσίαση της εμπειρίας. Αυτό δεν απαιτεί περίπλοκη μακέτα. Ένα ευανάγνωστο αρχείο με σταθερή μορφοποίηση επιτρέπει στον αναγνώστη να εντοπίσει γρήγορα όσα τον ενδιαφέρουν.
Έλεγχος πριν από την αποστολή
Ακολουθούμε τη μορφή αρχείου που ζητά η αγγελία. Αν στείλουμε PDF, το ανοίγουμε ξανά μετά την εξαγωγή: ελέγχουμε αλλαγές σελίδας, κομμένες γραμμές, λειτουργικούς συνδέσμους και σωστή εμφάνιση των ελληνικών. Δίνουμε στο αρχείο ένα αναγνωρίσιμο όνομα, αντί για «τελικό_νέο_2».
Κάνουμε μια τελευταία ανάγνωση μόνο για ορθογραφία και μια δεύτερη για ακρίβεια. Είναι σωστό το τηλέφωνο; Αντιστοιχούν οι ημερομηνίες στην πραγματικότητα; Μπορούμε να εξηγήσουμε σε συνέντευξη κάθε εργαλείο που δηλώνουμε; Κάθε γραμμή πρέπει να μπορεί να υποστηριχθεί με ένα παράδειγμα.
Ζητάμε από έναν άνθρωπο που δεν γνωρίζει τη δουλειά μας να το διαβάσει. Αν χρειάζεται πολλές διευκρινίσεις για να καταλάβει τι κάναμε, αναδιατυπώνουμε. Στόχος δεν είναι να προβλέψουμε κάποιο μυστικό κριτήριο επιλογής, αλλά να παρουσιάσουμε με σαφήνεια τη συνάφειά μας με τη συγκεκριμένη θέση.
Κρατάμε επίσης σημείωση της εκδοχής που στείλαμε και της αγγελίας στην οποία απαντήσαμε. Έτσι, όταν έρθει μια πρόσκληση για συνέντευξη, μπορούμε να προετοιμαστούμε πάνω στα ίδια στοιχεία που έχει ήδη δει ο εργοδότης.